TILBAGE TIL KLUBBENS HJEMMESIDE
|
|
Referat fra Reersø
IT-klubs årsmøde 2001
Sted: Reersøhuset 1. Valg af ordstyrer. 2. Formanden beretning. 3. Godkendelse af regnskab. 4. Valg af bestyrelses- og udvalgsposter. 5. Indkomne forslag. 6. Eventuelt. 1. Ordstyrer Forsamlingen valgte Erik Olsen til årsmødets dirigent. Han konstaterede indledningsvis at årsmødet var rettidigt varslet, og at de 17 fremmødte medlemmer repræsenterede en beslutningsdygtig forsamling. 2. Formanden beretning Formand Erling Nielsen tegnede i sin beretning et rids af årets gang. Herunder fremhævede han bl.a. klubbens produktion af lyd- og billedshowet "Reersø før og nu", som blev forevist under Gørlev Kulturnat 2000, og som for nylig er lagt på Reersøs hjemmeside i en tekstet version. Som web-master for hjemmesiden kunne formanden hilse fra surfere fra nær og fjern, som spontant har tilkendegivet deres begejstring for online-præsentationen. Formanden fandt ligeledes tilslutningen til klubbens lektioner i hjemmesidedesign, som tidligt på klubåret afvikledes i Kirke Helsinge skoles edb-lokale særdeles tilfredsstillende, selv om mange måtte konstatere at man ikke bliver en rutineret hjemmesidestrikker me et snuptag.. Han fandt klubbens 'virtuelle dimension' meget spændende og perspektivrig. Herunder klubbens hjemmeside, med bl.a. en chathytte, hvor gæster fra ind- og udland fortsat er velkomne, og hvor klubben bør bestræbe fortsat at afholde online-konferencer med spændende emner og inviterede debattører. Med henblik på fremtiden påskønnede Erling Nielsen et tilskud på 40.000.00 kr. som klubben netop har modtaget gennem Indenrigsministeriets Landdistriktspulje. Dette giver mulighed for indkøb af udstyr, så vi alle tydeligt kan følge hvad der vises frem af skærmbilleder og små dimser, f.eks. under vores klubaftner. Vi skaber dermed også faciliteter til at betjene flere medlemmer, hvilket skaber grundlag for en fortsat vækst i medlemstallet. Samtidig får vi mulighed for at understøtte 4 andre klubber (beboerforening, børneklub, harmonikaklub og museumsforening) som har vist interesse i projektet "Reersø - fra Gravlund til Gates", med multimediefaciliteter. Erling Nielsen pointerede dog, at det offentlige tilskud ikke helt strækker til realisering af klubbens idé om tilvejebringelse af udstyr og software der egner sig til større forsamlinger - et emne formanden ønskede at komme nærmere ind på under årsmødets 'indkomne forslag'. Vi værdsætter meget den good will vi i årets løb har nydt godt af fra forskellig side. F.eks. fra Postgaarden og Reersø-skolen, Kirke Helsinge Skole og Lodahl Engineering, når vi manglede lokaler. Ligeledes værdsætter vi meget købmand Tina Nielsens service for kontingentindbetaling. Erling Nielsen sluttede beretningen med en særlig tak til klubbens medlemmer for medvirken til et godt og aktivt klubår. 3. Godkendelse af regnskab Klubbens konstituerede kasserer, Inger Jørgensen, fremlagde dernæst årsregnskab. Inger oplyste, at klubben tæller ca. 30 faste kontingentbetalere. Årsregnskabet, som var opgjort og revisorpåtegnet inden tilgangen af ovennævnte offentlig tilskud, viste et overskud på kr. 5.596.00 og en kassebeholdning på kr. 10.164,00. Resultatopgørelsen, godkendt af revisor Flemming Kjærulff og årsmødets forsamling vises herunder: Reersø IT-klub resultatopgørelse for 2000/2001 |
|
Indtægter
|
9950 46 -------- 9996 2026 2696 300 20 296 -------- 5338 4658 5506 -------- Kr. 10164 |
|
4. Valg af bestyrelses- og udvalgsposter Der blev afholdt valg og resultatet vises herunder: |
|
Formand |
Erling
Nielsen,
Reersø |
Genvalgt (2år) Genvalgt (1 år) Nyvalgt (2 år) Inger har siden juni 2001fungeret som klubbens kasserer, som har afløst for Lars Pedersen, Reersø Nyvalgt (1 år) har afløst Ib Nielsen, Reersø Nyvalgt(1 år) har afløst Tina Nielsen, Reersø Genvalgt Nyvalgt (1år). har afløst Maj Brit Andersen, Reersø |
|
Hvad angår udvalgsposter, modtog
bestyrelsen bemyndigelse til, at udpege medlemmer til adhoc-udvalg, til
løsning af specifikke opgaver. Herunder opgaver knyttet til indkøb og
indkøring af hardware og software, fundrising, arrangementer og
medlemspleje.
5. Indkomne forslag 5.1.: Ny hard- og software Under 'indkomne forslag' blev der foreslået indkøb af komponenter til - i klubregi - at sammensætte en computer der dedikeres til præsentationer med digitalprojektor og andet multimedieudstyr. Forslaget godkendtes principielt, og det blev henstillet til bestyrelsen snarest muligt at inddrage medlemmer til varetagelse af denne opgave. 5.2.: Indkøbsbudget Forsamlingen henstillede til bestyrelsen snarest muligt at udarbejde en nøjagtig liste og et budget for multimedieudstyr som imødekommer minimumkrav til gennemførelse af projektet "Reersø - fra Gravlund til Gates". 5.3.: Fundrising Efter forslag fra næstformanden skal bestyrelsen drage omsorg for, at der udfærdiges en tryksag som egner sig til præsentation af klubben, ved henvendelse til potentielle sponsorer m.v. 5.4: Bannerannoncering Forsamlingen godkendte, at sponsorer tilbydes bannerannoncering på klubbens hjemmeside - som modtager et stigende antal besøgende (foreløbig 7500 hits siden september 1999). 5.5.: Vedtægter Et indkomment forslag om at udelade en pasus i vedtægterne om geografisk afgrænsning for medlemmers bopæl blev godkendt. Herefter kan f.eks. optages udlands-reersøere, eller andre interesserede - der ikke har mulighed for at komme fysisk tilstede til klubbens arrangementer - men som alligevel gerne vil deltage i f. eks. klubbens foranstaltninger på Internettet. 6. Eventuelt Det blev foreslået, at arbejde med kaffebrygning o.l. til klubaftener fordeles til et større antal medlemmer. Afslutning Til sidst takkede den genvalgte formand for et hyggeligt årsmøde og et forrygende klubår. Han takkede medlemmerne for det vedvarende engagement og humør, som han mente bl.a. skyldes, at klubbens "skrappe piger og drenge" hele tiden stiller sig til rådighed med gode ideer og nyttige eller underholdende 'tips og trix'. Vedtægter for Reersø IT-klub godkendt af klubben den 22. marts 2001
Til toppen af siden |